Relatório de Vendas
Atores: GDs, GE e Financeiro
Ação: Todos os GDs devem enviar toda sexta-feira para a GE o relatório das vendas da semana, junto com as notas fiscais.
Motivo: Esse relatório é usado pela GE para analisar e calcular a verba disponível para Marketing da semana seguinte. É usado pelo financeiro para balanço semanal e fechamento mensal. É também usado para poder provisionar os custos operacionais que estão porvir.
Como fazer (passo-a-passo):
Pré-requisito: Em caso de vendas via DOC/TED/Depósito, é necessário que seja enviada uma notificação ao financeiro@nattrip informando o pagamento e solicitando confirmação do recebimento. Somente ao confirmar o recebimento, poderemos autorizar o passageiro, excetuando-se casos de last-minute onde o turista é conhecido/confiável*.
* Confirmar com a GE casos possíveis.
- No ultimo dia util da semana, registrar todas as vendas da semana (desde a entrega do último relatório).
- Emitir todas as notas fiscais referentes às vendas. Lembrar que em caso de agenciamento a nota fiscal é emitida com valor do nosso ganho real, subtraindo-se do valor da venda o valor referente ao custo de fornecedores.
- Enviar o relatório para financeiro@nattrip, de acordo com o modelo proposto pelo financeiro, junto com as notas fiscais em PDF.